วิธีการรับมือกับสมาชิกใหม่ ที่เป็นคนขี้อายแบบ Extremely
เมื่อคุณต้องอยู่ในบริบทของหัวหน้าทีมทำงานและคุณมีความจำเป็นที่จะต้องรับสมาชิกใหม่เข้ามาอยู่ในกลุ่มเพื่อทำงานร่วมกันและบังเอิญว่าสมาชิกใหม่ของคุณคนนั้นเป็นคนที่ขี้อายและเป็นคนไม่ค่อยพูดไม่เปิดเผยตัวเองแบบที่เรียกกันว่า Extremely shy person คุณอาจจะต้องเผชิญกับความปวดหัวในทุกๆวันจนทำให้งานที่คุณจะต้องรับผิดชอบเกิดผลกระทบเนื่องจากคุณจำเป็นที่จะต้องแบ่งเวลาในการทำงานไปปรับความเข้าใจกับคนเหล่านี้ และแน่นอนว่าหากคุณไม่มีประสบการณ์มากพอคุณก็จะไม่รู้ว่าคุณจะต้องเริ่มต้นอย่างไรในการสานความสัมพันธ์กับคนเหล่านี้ เรามีคำแนะนำและขั้นตอนการปฏิบัติอย่างง่ายๆโดยที่จะไม่ทำให้คุณต้องเสียเวลาในการทำโปรเจคที่สำคัญของคุณ และวิธีเหล่านี้จะเป็นตัวช่วยทำให้งานของคุณขับเคลื่อนไปกับการสร้างความสัมพันธ์ได้อย่างสมบูรณ์แบบ ให้คุณลองทำความเข้าใจกับบทความต่อไปนี้และนำมันไปใช้ในทันทีเพื่อให้งานของคุณไม่ต้องสะดุดและเสียเวลาลง การเดินเข้าหา บุคลิกส่วนตัวของคนขี้อายเหล่านี้แน่นอนว่าพวกเขาจะไม่เดินเข้าหาคนอื่นก่อน คุณอาจจำเป็นจะต้องลดอีโก้ของคุณลงให้อยู่ในระดับต่ำสุดเพื่อให้เข้าถึงคนเหล่านี้ และการเข้าถึงเราแนะนำให้คุณเข้าถึงแบบตัวต่อตัว และเราแนะนำคุณเพิ่มเติมว่าคุณจำเป็นที่จะต้องปรับสีหน้าและอารมณ์ของคุณให้อยู่ในโหมดของความเย็นและเป็นมิตรอย่างที่สุดเพื่อไม่ให้พวกเขารู้สึกถึงความไม่ปลอดภัยหากเขาคุยกับคุณ หยุดการแสดงออกด้วยการจ้องตา ว่าด้วยเรื่องทฤษฎีทางวิทยาศาสตร์เกี่ยวกับเรื่องของการอ่านใจคนด้วยการจ้องตา บอกได้เลยว่าทฤษฎีนี้ใช้ไม่ได้ผลกับกลุ่มคนเหล่านี้ มันอาจจะดูเป็นหน้าที่ที่หนักอึ้งของคุณในขณะที่คุณต้องเป็นหัวหน้างานของพวกเขา แต่คนที่ขี้อายพวกเขาก็จะไม่สบตากับใครเป็นเวลานานๆเช่นกันเพราะการสบตาจะทำให้พวกเขาขาดความมั่นใจและอายมากขึ้น ดังนั้นคุณอาจจะต้องเป็นเหมือนกับคนที่พูดเรื่อยเปื่อยโดยที่ไม่ได้ตั้งใจในการมองหน้าพวกเขาเป็นเวลานานๆคุณอาจจะมองหรือสบตาพวกเขาแค่เพียงเสี้ยววินาทีเท่านั้น คุณอาจจะต้องเลือกใช้วิธีการยืนอยู่ด้านข้างพวกเขาแทนการยืนตรงหน้าพวกเขาเพื่อหลีกเลี่ยงการสบตาและใช้การพูดคุยเพื่อให้เขารู้สึกปลอดภัยมากขึ้น เพราะการยืนอยู่ด้านข้างของพวกเขาเป็นตำแหน่งที่ไม่ก่อให้เกิดการคุกคามใดๆ คุณอาจจะให้ความรู้สึกว่าพวกเขามีความสำคัญด้วยการหันไปมองหน้าพวกเขาเล็กน้อยและหันกลับในทันที การใช้คำถามที่ไม่ยากและเป็นการอธิบายมากกว่าการต้องการคำตอบ คำถามในลักษณะนี้เราจะเรียกมันว่าเป็นคำถามลักษณะปลายเปิด ที่ไม่ใช่การต้องการคำตอบเพียงแค่คำว่า “ใช่” หรือ “ไม่ใช่” แต่คุณจำเป็นที่จะต้องเรียบเรียงคำถามเพื่อให้เกิดการอธิบายแทนการตอบแบบสั้น ๆ ตัวอย่างเช่น การตั้งคำถามเกี่ยวกับว่าพวกเขารู้ที่ไปที่มาของงานที่กำลังทำอยู่นี้ได้อย่างไร? เพราะคำถามที่จบประโยคด้วยว่า ได้อย่างไร? คำตอบของคำถามเหล่านี้จะต้องเป็นการอธิบายโดยละเอียดซึ่งเป็นสิ่งที่ทำให้คนขี้อายเหล่านี้หลีกเลี่ยงไม่ได้ การให้ความเงียบเป็นการสร้างบรรยากาศที่ดี มันอาจจะฟังดูค่อนข้างทานกันอยู่เล็กน้อยกับการให้ความเงียบเป็นการสร้างบรรยากาศ แต่มันจะใช้ได้ดีสำหรับคนที่มีความขี้อายมากๆแบบนี้ เพราะการให้บรรยากาศเงียบสัก 2-3 วินาทีหรือไม่เกิน 5 วินาที เป็นการสร้างบรรยากาศที่ลดความตึงเครียดของพวกเขาลง ให้พวกเขาได้มีเวลาในการหายใจลึกๆการถอนหายใจยาวๆเพื่อลดความตึงเครียดและการเกร็งของร่างกายของพวกเขาในขณะที่ต้องทำงานร่วมกับคนอื่นๆ อย่าคิดว่ามารยาททางสังคมคุณจะต้องไม่เดดแอร์ บางทีเดดแอร์ก็สามารถปลุกชีพของคนขี้อายขึ้นมาได้เหมือนกัน ทำเพิ่มเติมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการเชื่อมต่อความสัมพันธ์กับคนขี้อายให้ดีขึ้น เรากำลังจะเน้นในเรื่องของการเริ่มต้นบทสนทนา เพราะบทสนทนาจะเป็นตัวเชื่อมโยงเข้าไปเกี่ยวข้องกับเนื้องานดังนั้นเรากำลังจะแนะนำเพิ่มเติม ให้คุณใช้บทสนทนาเริ่มต้นเป็นเหมือนการทักทายและการเรียนรู้ตัวตนของทั้งสองฝ่าย มันเหมือนการเริ่มต้นมิตรภาพของความเป็นเพื่อนที่ยังไม่ใช่การสั่งงาน เพราะการใช้บทสนทนาในรูปแบบของความสัมพันธ์แบบเพื่อนมันจะทำให้พวกเขาเริ่มรู้สึกไว้ใจและค่อย ๆ […]